各有關單位：
2019年度國家自然科學基金應結項目的結題工作已開始，請各項目負責人（具體清單見：應結題項目清單），認真做好結題的各項數據整理、财務結算等工作。《結題報告》是資助項目研究工作的重要檔案材料，也是結題審查、财務驗收和績效評估的主要依據，請各項目負責人确保各項數據的客觀性和真實性。
項目負責人應認真閱讀《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》、《資金管理辦法》和相關類型項目管理辦法，根據項目的完成情況，實事求是地撰寫《國家自然科學基金資助項目結題/成果報告》（以下簡稱結題/成果報告），并保證填報内容真實、數據準确，注意知識産權保護，不得出現國家《科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密範圍的内容。
現将有關事項通知如下：
一、《結題報告》提交時間節點
1.在線填報及學校審核提交：2020年1月4日下午15：00前，項目負責人通過ISIS系統上傳《結題報告》電子文件，科研院将及時審核上傳報告、發現問題予以退回修改，請項目負責人随時留意撤銷上傳報告的原因并作相應修改後再提交。
2.提交紙質報告時間：2020年1月8日下午15：00前，向科研院提交正式結題報告紙質材料一式兩份（經财務處蓋章）及原始記錄一式一份。注意：今年提交财務《結題報告》紙質材料須待審核狀态為“等待基金委接收紙質材料”下載并打印的最終PDF版本。
為保證工作效率，請務必保證所填寫的數據真實可靠，有經費預算調整的項目，則需要在ISIS系統返回重新修改重新提交，再打印審核蓋章。
3.學校及科研管理部門審核蓋章由科研院統一處理。
二、《結題報告》填報的具體要求
結題報告填寫已經全面使用“成果在線”系統，未按新方式提交的結題報告系統将不予接收。項目負責人登錄信息系統，參考ISIS系統提示認真填寫結題/成果報告，并将附件材料電子化後一并在線提交。請确認成果采集時已上傳成果全文電子版等，要求随紙質結題報告提供的附件材料，在電子化後上傳即可，無需再随結題報告報送紙質附件材料。項目負責人應保證紙質結題/成果報告内容與電子版一緻。
《結題報告》由摘要、正文、研究成果統計數據表和研究成果目錄、項目資金決算表和決算說明書、簽字及審核意見表、電子附件目錄和電子附件材料等組成。請認真閱讀附件：關于填報《國家自然科學基金資助項目結題報告》的說明。正文格式和撰寫要求詳見：《結題報告》正文撰寫提綱與說明。
項目負責人撰寫結題/成果報告時，請不要将待發表或未标注國家自然科學基金資助和項目批準号等的論文列入結題/成果報告；不要直接複制論文内容作為結題/成果報告内容。
自然科學基金委在準予項目結題之後，将在科學基金共享服務網（npd.nsfc.gov.cn）及國家科技報告服務系統（www.nstrs.cn）上公布結題/成果報告全文。
三、财務結算與《項目經費決算表》、《決算說明書》的填寫
财務結算與《項目經費決算表》、《決算說明書》此項工作非常重要，請予以高度重視并提前做好準備。項目負責人應根據《資金管理辦法》的有關規定，以及《國家自然科學基金項目資金決算表編制說明》的具體要求，會同科研、财務等部門及時清理賬目與資産，如實編制《國家自然科學基金項目資金決算表》，确保決算數據真實、準确，資金支出合法、有效。有多個單位共同承擔一個項目的，項目負責人和合作研究單位的參與者應當分别編制項目資金決算，經所在單位審核後，由項目負責人彙總編制。
财務決算截止日期為：2019年12月31日。
項目結題後，結餘經費要求在項目結題後兩年内使用完，否則國家自然科學基金委将按原渠道收回剩餘經費。
四、關于項目實施原始記錄
根據《國家自然科學基金條例》規定“第二十九條：基金管理機構應當對基金資助項目實施情況、依托單位履行職責情況進行抽查，抽查時應當查看基金資助項目實施情況的原始記錄”，請各位項目負責人，整理并裝訂好項目實施情況的原始記錄（不接收光碟等電子載體），在提交結題報告紙質材料時，一式一份提交給學校。
一旦抽查發現原始記錄有弄虛作假情況，國家基金委将撤銷原資助項目，并追回已撥經費；情節嚴重的，5至7年不得申請或者參與申請國家自然科學基金資助。
為确保結題工作的按期完成，請各單位和項目負責人嚴格按照通知的要求及時提交相關材料，過期不予受理：逾期未報送有關報告者，将會影響到對該項目實施質量的評估及後續項目的支持。另外，未按時提交結題材料者将按逾期待結題處理，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入限項檢索範圍！
聯系方式：
基礎研究科：高惠、朱豔，39322712
郵箱：kjc1@gdut.edu.cn
科技與人文研究院
2019年12月12日
