各相關單位：
為進一步做好省自然科學基金項目（以下簡稱“省基金項目”）結題管理工作，現将2019年廣東省自然科學基金項目集中驗收結題工作有關事項通知如下：
一、結題項目範圍
1.如期結題項目：2016年立項的項目。
2.截至2018年底已到期但未結題的項目，即2015年及之前立項的面上項目、重點項目等。
二、工作程序及我校時間安排
研究團隊、重大基礎研究培育、傑出青年項目由省科技廳監督審計處統一安排驗收結題，相關事項另行通知。
重點、自由申請、博士科研啟動和粵東西北創新人才聯合培養項目等由各項目依托單位按程序自行組織開展驗收工作，省基金委必要時進行抽查。具體要求如下：
1.填寫驗收申請書。項目負責人通過廣東省科技業務管理陽光政務平台在線填寫驗收申請書；（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）
請注意上傳的附件材料：人員信息表需全部人員親筆簽名并蓋學校公章，财務決算表和經費使用情況說明表需要項目負責人簽字并蓋财務處和科研院公章。
2.在線提交科技報告。填寫驗收申請書的同時在線提交科技報告，經審核後，生成《科技報告呈交證明》作為必備驗收材料（廣東省科技報告呈交系統http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）；
3.提交驗收申請書。項目負責人應于2020年2月24日16:00前在網上提交驗收申請書；
4.請項目負責人密切留意驗收申請書審核狀态，驗收申請書經學校财務處、科研院、省基金委審核通過後，請聯系科研院基礎科根據項目的類型、專業領域選取專家，之後由項目負責人組織項目驗收并形成專家組驗收意見。評審專家名單來自廣東省科技咨詢專家庫，專家應具備以下條件：
（1）具有副高級及以上職稱同行專家；
（2）各專家所在單位不同（二級單位之間視為同一單位，如中山大學附屬第一醫院與中山大學附屬第二醫院視為同一單位）；
（3）自由申請、博士科研啟動項目驗收專家不少于3名，重點項目驗收專家不少于5名；
（4）與項目負責人同一單位但非相同二級單位的驗收專家不超過1名。
5.結題驗收。重點項目的驗收形式應為會議驗收，結題驗收會議前必須出具會計師事務所财務審計報告。自由申請、博士科研啟動和粵東西北創新人才聯合培養項目的驗收形式可以是材料驗收（函評）或會議驗收。
6.填寫驗收書。項目通過專家驗收後，項目負責人應通過陽光政務平台提交驗收書，驗收書經學校财務處、科研院、省基金委審核通過後方可下載打印。
7.報送紙質材料。驗收書經學校财務處、科研院、省基金委審核通過後，按要求将紙質結題材料（不少于一式4份）報送至科研院基礎科。
三、報送材料要求
紙質結題材料不少于一式4份，包括：
1.驗收書（模闆詳見附件1，紙質需附專家組意見原件）;
2.合同書（複印件）;
3.發表論文全文（需具有省基金資助标識）或專著（首頁、目錄頁及省基金資助标識頁）複印件;
4.專利證書複印件;
5.科技報告，根據《廣東省科技計劃科技報告管理辦法》（粵科規财字〔2016〕39号）的要求，2016年5月6日起，省級科技計劃項目需通過廣東省科技報告呈交系統（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）呈交科技報告，經審核後，生成《科技報告呈交證明》作為必備驗收材料；
6.其他結題證明材料。
以上材料不完整不予接收。紙質結題材料由學校統一報送及領取。
四、超期不結題項目的處理
不按時結題或超出批準延期時間仍未申請辦理結題的項目，将被納入科技信用不良記錄，并需視情節輕重退返全部或部分已撥财政資金。各二級單位超期不結題的省基金項目累計超過其承擔省基金項目總數10%（含10%）的，學校将暫停二級單位2020年省基金項目申報資格。
五、聯系方式
何曉倩、朱豔 020-39322712
報送材料地址：太阳成集团tyc234cc大學城校區行政樓409，科研院基礎科。
附件
1.廣東省自然科學基金資助項目驗收書（模闆）
2.結題驗收流程圖
3.驗收材料要求
