各有關單位：
為了進一步做好廣東省基礎與應用基礎研究基金自然科學基金項目（以下簡稱省基金項目）的驗收管理工作，我校将于近期集中開展項目驗收工作，現将有關事項通知如下：
一、驗收的項目範圍
截至2020年4月到期未驗收的省基金項目，包括博士啟動項目、面上項目、粵東西北創新人才聯合培養項目、重點項目、傑出青年項目、重大基礎研究培育項目、研究團隊項目等七類。
二、驗收形式及組織單位
（一）材料驗收
财政經費50萬（含）以下的項目進行材料驗收，包括博士啟動項目、面上項目、粵東西北創新人才聯合培養項目和重點項目等四類。
（二）會議驗收
财政經費50萬以上的項目進行會議驗收，包括傑出青年項目、重大基礎研究培育項目和研究團隊項目等三類。
（三）工作程序
1.項目負責人在陽光政務平台系統中提交，二級單位審核和财務處審核後，由科研院統一審核提交。
2.本次驗收時間緊急，請各項目負責人于5月22日前準備好驗收材料。
三、驗收時間及地點安排
（一）2020年5月22日至5月23日為項目負責人提交驗收申請的時間。在此之前提交的驗收申請應重新按陽光政務平台要求在規定時間内提交。根據省基金委要求，凡是在5月22日前提交的驗收申請，需等待省基金委退回後再重新提交。
（二）2020年5月24日為學校審核驗收申請的時間。審核不通過将退回給申請人修改，請留意陽光政務平台的依托單位審核意見，修改後于25日16:00前再次提交。
（三）2020年6月1日至6月5日省基金委将組織材料驗收，由省基金委從陽光政務平台随機抽取專家進行線上驗收評審。
（四）2020年6月4日至6月5日省基金委将組織會議驗收，地點為廣東生産力大廈（天河區五山街道東莞莊一橫路116号），具體安排另行通知。
（五）2020年6月13日16:00前各二級單位将材料報送至行政樓409室。
四、驗收申請材料
項目負責人在提交驗收申請階段，應在陽光政務平台（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）上傳下述驗收申請材料：
1.經費決算表或審計報告。财政經費在50萬元以下的項目需提供經費決算表，财政經費在50萬元（含）以上的項目需由會計師事務所出具審計報告。經費決算表需要項目負責人簽字并蓋财務處和科研院公章。
2.廣東省基礎與應用基礎研究基金項目實施總結報告（附件1），需簽字、蓋章。
3.項目成果的佐證材料。如發表論文全文（需具有省基金資助标識）或專著（首頁、目錄頁及省基金資助标識頁）複印件、專利證書複印件等。
4.其他相關的驗收材料，如項目變更材料等。
5.科技報告收錄證書，是指根據《廣東省科技計劃科技報告管理辦法》（粵科規财字〔2016〕39号)的要求，通過廣東省科技報告系統（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）經審核後生成的收錄證書（該過程約需要一周時間，請提早準備）。
五、驗收結論及經費處理
驗收的結論分為通過、結題、不通過三類。
（一）能按期保質完成項目任務書确定的目标和任務，驗收結論為通過,結餘财政經費按規定由項目依托單位統籌安排用于後續科研活動的直接支出。
（二）因不可抗拒因素導緻未完成項目任務書确定的主要目标和任務，且财政經費使用合規，驗收結論為結題,需收回結餘财政經費。
（三）因非不可抗拒因素導緻未完成項目任務書确定的主要目标和任務，或者提供的驗收材料、數據存在弄虛作假,或者未按相關要求報批重大調整事項，驗收結論均為不通過，需追回結餘财政經費和違規使用的财政經費。
六、二級單位材料報送有關要求
項目驗收完成後，各二級單位需在2020年6月13日16:00前将驗收書紙質版統一報送至行政樓409室，電子版同步發送到kjc1@gdut.edu.cn，不受理個人直接報送材料。驗收書紙質版和驗收情況報告電子版的具體要求如下：
（一）驗收書紙質版，一式3份，包含以下内容：
1.驗收書正文（從陽光政務平台下載）；
2.審計報告，财政經費在50萬元（含）以上的項目需要提交；
3.恪守誠信承諾書（從陽光政務平台下載）；
4.項目實施總結報告；
5.科技報告收錄證書；
6.項目成果的佐證材料；
7.其他驗收材料，如項目變更材料等。
七、溫馨提示
（一）本次結題驗收工作時間緊、涉及項目多，請項目負責人高度重視，提前準備，按時提交材料，錯過系統開放時間将無法補交，逾期不交由項目負責人承擔後果。
（二）根據省級科技計劃項目的相關規定，項目負責人在研項目不得超過3項。請項目負責人積極配合做好驗收工作，避免影響後續的項目申報。
（三）由于本次材料驗收采用線上評議，項目負責人應高度重視驗收申請材料準備和上傳工作，避免因上傳材料不齊全（特别是項目成果的佐證材料）導緻驗收不通過。
（四）參與本次會議驗收的項目負責人需提前做好彙報準備。
（五）本次驗收需要在線填寫廣東省基礎與應用基礎研究基金項目科技成果統計表（附件2），内容較多，建議各項目負責人按照附件2的格式提前準備。
（六）本次驗收的相關費用由省基金委負責。
（七）廣東省基礎與應用基礎研究基金項目驗收的流程及相關要求詳見附件3。
（八）未能按期驗收的項目，請按相關規定辦理項目延期、終止等手續，省基金委将按照管理規定開展科技誠信記錄工作。學校将根據超期不驗收的實際情況，調整二級單位2020年度省基金項目申報數量。
八、聯系方式及地址
聯系人：何曉倩、高惠、朱豔
電話：39322712
報送材料地址：太阳成集团tyc234cc大學城校區行政樓409室
附件：1.廣東省基礎與應用基礎研究基金項目實施總結報告
2.廣東省基礎與應用基礎研究基金項目科技成果統計表
3.廣東省基礎與應用基礎研究基金項目驗收的流程及相關要求
4.項目下達文件
科技與人文研究院
2020年5月7日
