各有關單位:
為全面推進我校科技計劃項目驗收工作,建立健全容錯糾錯機制,加強科研項目的信用管理,依據廣東省、廣州市相關文件精神,對2021年6月30日之前應完成驗收省市科技計劃項目(不含自然科學基金類)開展集中驗收清理工作,相關工作要求如下:
一、驗收要求
1.廣東省科技計劃項目:請項目逾期未提交驗收申請的項目請于5月30日前,在廣東省科技業務管理陽光政務系統中提交驗收申請書,由廣東省科技廳委托下屬單位組織項目驗收。
其中2017年12月31日到期仍未驗收的項目,請各承擔單位(二級學院)作為重點項目跟進督促驗收工作。
2.廣州市科技計劃項目:
(1)科學研究一般項目專項、珠江科技新星專項項目請于5月10日前,在廣州市科技業務管理陽光政務系統中提交驗收申請書,由學校組織項目驗收。
(2)其他專項項目按廣州市科技局要求于5月20日前,在廣州市科技業務管理陽光政務系統中提交驗收申請書,由廣州市科技評審中心組織驗收。
特别注意: 因廣州市科技計劃項目逾期未驗收,将限制承擔單位(二級學院)新項目的申報權限,請各承擔單位和項目負責人高度重視。
二、組織安排
1.學校科技與人文研究院專門成立科技計劃項目驗收督導工作小組,指派專人負責項目驗收的組織實施、督導執行、咨詢答疑等工作。
2.各項目負責人所在二級單位是項目承擔單位,應高度重視科技計劃項目驗收清理工作,強化責任意識,主動擔當、積極響應、全力配合推進項目驗收清理工作。
3.項目負責人結合本項目實際進展情況,按期完成項目驗收結題或終止結題。如在驗收工作中有疑問或困難,及時與承擔單位、學校科技與人文研究院溝通。
三、其他事項說明
1.根據廣東省、廣州市科技計劃項目管理相關規定,科技項目驗收将作為項目承擔單位和項目負責人科研信用評價體系的重要考核指标,并納入廣東信用數據庫管理,作為其申報或參與相關科技計劃項目申報資格的評價依據,請各單位及項目負責人高度重視。
2.對于因不可抗拒因素、現有水平和條件限制、政策變化、外部環境變化等,且項目負責人已履行了勤勉盡責義務,仍不能繼續實施或難以完成合同書任務和目标的項目予以寬容,項目負責人應及時提出項目終止結題申請。
3.具體驗收流程可查看相應的工作指引(見附件)。由于廣東省、廣州市科技計劃項目組織驗收規則、驗收流程有較大區别。為方便分類指導,請項目負責人依據承擔的科技項目類别加入相應的驗收工作群。
廣東省科技計劃項目驗收工作qq群:483607386;
廣州市科技計劃項目驗收工作qq群:483073593。
聯系人:穆老師(産學研科,行政樓411室)
電話:020-39322711
附件: 1.廣東省科技計劃項目督促驗收清單
2.廣州市科技計劃項目督促驗收清單
3.廣東省科技計劃項目驗收指引
4.廣州市科技計劃項目驗收指引